同济二附中后勤保障部服务机制
一、指导思想
1、坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学、提供强有力后勤保障。
2、我们深刻认识到后勤保障部门服务育人的责任性、重要性,为保持学校硬件先进,软件优秀,环境优美和具有浓厚的学习氛围而不懈努力。
3、在管理服务高效,育人环境优雅,为学校的文化,净化,美化,绿化(四化)建设不断发展的新要求和过程中,不断进取,精益求精。
二、工作目标
1、以管理为中心,狠抓学校后勤的常规管理,通过制度化、科学化、规范化、法制化的管理,使学校后勤工作安全、平稳、高效运行,形成后勤工作良好循环发展的工作局面。
2、争取各方面的支持进一步加大教育经费的投入,进一步发展和完善学校基础设施和办学条件,
3、加强校园环境和校园文化建设,校园有规划,有远景、愿景,提高校园文化的品味和档次,凸现环境育人的功能。
4、进一步加强后勤人员法规及专业知识的培训,强化管理,牢固树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想,逐步通过引进竞争机制和后勤改革,提高后勤管理及后勤人员队伍整体素质和技能。牢固树立为师生、为教育教学服务的思想,使学校后勤保障服务水平达到优质服务的标准,为师生和教育教学活动提供优质、周到、一流的服务。
5、牢固树立为师生、为教育教学服务的思想,使学校后勤产业服务水平达到优质服务的标准,为师生和教育教学活动提供优质、周到、一流的服务。
6、加强财务审计、监督、管理,严格执行学校财务管理制度,增收节资,量入为出,管好用好有限资金,确保学校教育教学工作运转正常。
7、加强学校社会治安综合治理,整顿学校周边环境秩序,落实各项安全制度和措施,继续执行校园封闭式管理制度,杜绝安全事故发生,维护学校正常教育教学秩序,为提高教育教学质量保驾护航。
8、在办好学生食堂的基础上,加强后勤食堂进货渠道、食品安全的科学规范管理,确保学校学生、教师食堂就餐的食品安全。
9、加强学校校园卫生保洁工作的领导和管理,严格按照《学校卫生工作条例》开展校园卫生工作。
10、进一步加强后勤人员法规及专业知识的培训,强化管理,牢固树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想,逐步通过引进竞争机制和后勤改革,提高后勤管理及后勤人员队伍整体素质和技能。
三、重点项目
1、总务后勤人员要工作明确,岗位责任到人,努力做好服务工作,要以教学、师生为中心,确保学校日常教学工作正常开展。做好后勤服务工作。从有利教师教学,有利于师生健康生活出发,做到在服务的空间上,强调服务无限,在服务的时间上,强调服务的永恒,在服务的标准上,强调服务至上。自觉保持良好的精神风貌和工作状态,坚持埋头苦干和艰苦奋斗,扎实地以实际工作业绩展示自身的爱岗敬业精神。全面提高总务后勤人员的业务水平。
2、强化管理,不断创新,减少浪费,节省支出。后勤工作面广、量大,管理中涉及大量资产,不是新增就是消耗,在维持学校正常运转中必需有大量的经费支持,特别是在当前实施教育现代化的新形势下,大量的教育现代化设备的购置、使用、维修更需要大量的经费消耗,为此我们要进一步发扬勤俭持校,艰苦创业精神,在日常的工作、活动、生活中充分节约水电,尽量节省用纸,坚决反对浪费,全力避免管理不当而造成的设施设备损坏等维修费用支出,制定出一套符合本校实际的管理办法。牢记安全重于泰山,安全工作常抓不懈。进一步加强安全保卫工作,进一步规范门卫制度,食堂管理制度,学生饮水管理,同时继续做好学校的财产安全的管理,牢记安全重于泰山,安全工作常抓不懈。
3、扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施,坚持每周进行一次安全检查,并认真做好记录,对不合格安全规范的设施及时进行整改,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。继续加强对学校门卫的管理工作,严格实行外来人员进校登记制度。加强白天巡视和夜间巡查,以杜绝一些偶发事件扩大化,学生在校时间内需离返校的一律要有教师准许并作情况详细记载。
4、切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置、维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。
5、抓好学校卫生工作,加强对校园环境和绿化的管理。继续抓好校园文化建设,创造一个良好的育人的环境。
6、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
7、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,严格执行物产保管使用责任制,对损坏、遗失的一律按价赔偿。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
8、严格收费管理。严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度。
9、积极协助学校领导做好经费的预算方案,精打细算,开源节流,把有限的经费花在刀刃上,严格执行财务收支制度。
四、主要措施
1、加强后勤人员政治理论和业务学习,提高后勤人员思想水平和业务素养。牢记服务育人的宗旨,切实做好后勤保障工作。后勤人员分工明确,责任到人,相互协作,团结奋进,在“主动、周到、满意”上见成效,做好后勤工作,为教学服务,为师生服务,确保学校各项 工作顺利开展。进一步完善后勤人员的岗位职责,进一步健全后勤人员岗位考核细则,不断提高后勤队伍整体素质。
2、进一步开源节流,管好水用好电,减少浪费,合理支出,集中有限的财力,合理添置配足各室的内部设施和设备。
3、围绕科技与人文和谐发展办学理念。科学合理地设计好校园环境建设规划,加强校园文化环境的动态建设,为师生创造一个良好的生活环境和学习环境。
4、严肃财经纪律,严格财务管理,确保经费专项使用,保证教育教学的有效投入。确保有限资金的使用效益。规范收费行为,实行收费公示,接受社会和学生家长的监督,坚决制止乱收费。
5、进一步加强学校财产管理,做到购物、维修项目向校长报告,登记备案,财物归还有记载,使用有记录,定期检查对照与班、室负责人签订的财产使用与保管责任状,切实做好财物的保管与使用工作。
6、加强公物管理,学期初搞好公物登记,期中考试前一周及学期末考试前两周检查损坏情况,并按公物管理制度严格兑现。
7、做好课簿本的发放工作,保证学生的课簿本到位。
8、检查班级、各处室的电灯、门窗玻璃、课桌椅,利用假期进行维修,保证开学时能正常使用。
9、加强对班级、各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电、用水的意识。
10、加强校产管理及专用教室的设备、设施管理,定人、定岗、责任到人。
11、加强公物管理,学期初搞好公物登记,期中考试前一周及学期末考试前两周检查损坏情况,并按公物管理制度严格兑现。
12、做好学校的饮水机定期消毒工作,确保学生的饮用水安全清洁卫生。
13、加强校园环境卫生保洁人员管理,提高校园环境卫生质量。
14、搞好学校绿化工作,对花草、树木定期除草、施肥、修剪。
15、加强学校门卫和保卫人员安全防范意识,规范管理。
16、学校防电、防火、防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全。
17、努力搞好食堂管理,使各项工作规范化,建好食堂档案,争创师生满意食堂。
18、加强食堂管理,杜绝霉烂、变质、有毒食品进入学校,确保学生饮食安全。
五、实施步骤
1、财务管理与规范:财务管理有健全严格的规章制度,财务工作流程规范有序,随时可以接受有关部门的监督和检查,各项财务工作有章可循、有据可查。
(1)严格后勤财务审批手续,节约开支,精打细算,做到收支平衡。后勤购买的所有所购物品须开具正式发票,经校长审核同意签字后方可报销,并由仓库管理人员登记造册,入库保管。
(2)及时办理转入人员的工资卡,转入转出人员的公积金、养老金的事宜。
(3)做好教职工个调税的核对、办理、上缴工作。
(4)及时与教育局结算中心联系,反馈经费使用情况,为校领导提供依据。同时对财务制度还不够了解或暂时不理解的教职工做好耐心细致的解释工作。
2、财产保管与财产进出验收:认真执行有关规定,校产要做到认真登记造册。清点检修,保证教育教学工作的顺利进行。开学前要对所有课桌椅门窗,以及电化教学等设备进行检修,教学办公用品、保洁用品等及时分发到各教室及教师,个人借用的教学用具要造册登记,学期结束照册回收。损坏或遗失要查清原因,按学校规章制度照价赔偿。具体要求:
(1)财产保管人员认真做好物品的验收、入账、编号工作。做好固定资产使用部门变更的登记。加强对财产的管理、检查、核对。
(2)对班级的财产平时加强巡视,发现问题及时申报维修。
(3)完善物品的报损报废和赔偿制度。对借用的物品一学期清理一次,对调出和退休人员借用的物品要及时收回。对教职工使用的低值消耗品的数量、库存做到心中有数,及时做好补给工作。
(4)新学期的人事变动、教室变动做好必要的物资准备,为教职工提供方便。由于新学期在新校舍新的设备不断增加充实,同时,对财产验收、入帐、登记、编号工作和使用维护,按有关要求须有序规范。
(5)实验室、电脑室、图书馆、多功能教室、体育馆、团队室、会议室仪器器材设备是施展素质教育的重要媒体,应加以妥善保管,并由专人负责。建立健全保管机制,防止暴晒和潮湿。进入电脑室或实验室的教师,须严格执行管理条例,谨防碰撞和损坏化学物品及电子设备,杜绝事故的发生。
(6)认真做好区教育资产管理中心每年度对学校资产管理的常规检查工作。
3、学校财产维护和保养
(1)维修保养人员定期和不定期对教室的日光灯、走廊灯、各种电器检查、保养,发现问题及时修理。发现超负荷运转的电器立即整改,确保用电安全。(高压电工设备的维修保养按有关规定严格执行。)
(2)新校舍增添置许多电器设备、教学配套设施都要熟悉了解,以正确使用和保养。
(3)遇到各种调整(办公室、教室等场所),各种设施配套到位,如电话、办公用品、空调等。
(4)平时加强课桌椅维修,准备备用课桌椅,以备调换,确保学生正常上课需要。
(5)新学期开学前作一次检查,发现问题及时弥补。学期结束前,全面进行整修。平时对保修的物品定期加以检查维护保养。
(6)做好上下水道的畅通维护保养。
(7)努力完成岗位责任内的工作任务。
4、食堂管理与规范
食堂必须认真贯彻执行《中小学卫生工作条例》和《卫生法》等有关规定保障师生健康,谨防食物中毒。食堂的工作人员必须持证上岗,并按有关规定进行定期的健康检查。食具必须都要进行严格的高温消毒,食物的采购手续必须严格把关,杜绝“三无食品”的进入,建立健全预防卫生保健制度。
六、保障措施
1、同济二附中后勤保障部以完善管理制度为保障,坚持和发扬“团结互助、吃苦耐劳”的团队精神,建立政令畅通、高效运转的民主管理机制,提高办事效率和服务质量,确保同济二附中后勤保障部保障措施顺利达成。
2、树立服务意识,保证服务质量,规范后勤管理,为学校发展提供有力后勤保障。狠抓学校后勤的常规管理,通过制度化、科学化、规范化、法制化的管理,使学校后勤工作安全、平稳、高速运行,形成后勤工作良好循环发展的工作局面。
3、进一步发展和完善学校基础设施和办公条件,加强校园环境和校园文化建设,校园有规划、有远景、提高校园文化的品味和档次,凸现环境育人的功能。
4、加强学校社会治安综合整治,整顿学校周边环境秩序,落实各项安全制度和措施,杜绝安全卫生事故发生,维护学校正常教育教学秩序,为提高教育教学质量保驾护航。